Zeitplan Hochzeit: Die wichtigsten Tipps für einen entspannten Tag
Der perfekte Zeitplan für
euren Hochzeitstag
Euer Hochzeitstag ist einer der wichtigsten Tage in eurem Leben – und er vergeht oft schneller, als man denkt. Damit ihr ihn in vollen Zügen geniessen und euch ganz auf den Moment konzentrieren könnt, ist ein gut durchdachter Zeitplan Gold wert. Als Hochzeitsfotografin durfte ich bereits viele Trauungen begleiten und habe dabei wertvolle Erfahrungen gesammelt, die ich gerne mit euch teile.
Getting Ready – die Ruhe vor dem Sturm
Beginnt den Tag entspannt. Nehmt euch genug Zeit für Haare, Make-up und das Anziehen. Wenn ihr möchtet, bin ich sehr gerne als eure Fotografin mit dabei. In dieser Zeit entstehen bereits wunderschöne, ruhige Bilder: Details eures Outfits, Schmuck, persönliche Aufmerksamkeiten oder ein Glas Sekt mit der Trauzeugin. Ich rechne für die Fotos im Normalfall ungefähr eine Stunde
Tipp: Plant Puffer ein. Verspätungen bei Styling oder Anfahrt passieren öfter, als man denkt.
First Look
Ein emotionaler Moment nur für euch zwei – bevor der Trubel beginnt. Der First Look ist ideal für Paare, die ihre Trauung gemeinsam entspannt beginnen möchten. Die Fotos in diesem ruhigen Rahmen gehören oft zu den schönsten des Tages. Auf Wunsch kann anschliessend direkt das Brautpaarshooting starten. Mit Brautpaarshooting rechnet mit ca. 45 Minuten. Nur für den First Look etwa 15 Minuten.
Die Trauung
Ob zivil, kirchlich oder frei – plant genug Zeit vor der Zeremonie ein, damit alle Gäste in Ruhe ankommen. Je nach Art der Trauung dauert diese 30-60 Minuten. Nach der Trauung ist meist Zeit für Gratulationen – je nach Gästezahl ca. 20–30 Minuten.
Apéro – nicht zu lang, nicht zu kurz
Der Apéro ist ein beliebter Programmpunkt – aber er darf nicht ausufern. Gerade bei kleineren Hochzeiten (unter 50 Personen) kann sich eine zu lange Dauer schnell ziehen. 2 Stunden sind das absolute Maximum. Bei kleineren Gesellschaften würde ich eher nur zu 90 Minuten raten. In dieser Zeit entstehen viele authentische Fotos: Umarmungen, Gespräche, kleine Details.
Tipp: Mit kleinen Programmpunkten (z. B. Gruppenfotos oder Mini-Spiele) lässt sich der Apéro dynamisch gestalten.
Gruppenfotos
Am besten kurz nach den Gratulationen wenn noch alle Gäste präsent und frisch sind aber bereits etwas trinken konnten. Eine vorbereitete Liste hilft, diesen Programmpunkt effizient zu gestalten – ohne Stress für euch oder eure Gäste. Für 10 Kombinationen rechnet mit ungefähr 20 Minuten.
Paarshooting
Ideal ist ein ruhiger Moment vor der Trauung oder nach dem Apéro, wenn ihr euch etwas vom Trubel lösen könnt. Alternativ: Ein kurzes Golden-Hour-Shooting am Abend – das Licht ist dann traumhaft!
Ich empfehle euch 45-60 Minuten für das Brautpaarshooting einzuplanen.
Tipp: Lasst euch Zeit. Die besten Bilder entstehen nicht auf Knopfdruck, sondern wenn ihr euch wohlfühlt.
Abendessen & Abendprogramm
Koordiniert die Essenszeiten mit Reden, Spielen und Überraschungen – und gebt eurer Fotografin Bescheid, wann besondere Momente geplant sind (z. B. Hochzeitstorte, Eröffnungstanz). So geht nichts Wichtiges verloren.
Fazit
Ein guter Zeitplan macht euren Hochzeitstag entspannter – und die Fotos besser. Ich unterstütze euch gerne dabei, die passende Struktur für euren Tag zu finden, abgestimmt auf Licht, Location und eure Wünsche
Wenn ihr mögt, lernen wir uns ganz unverbindlich kennen –
ich freue mich auf eure Nachricht!